01.倉庫產(chǎn)權(quán)
只要找到倉庫,就問房東或者業(yè)主是否有這些證件:土地證、建設(shè)規(guī)劃許可證、房產(chǎn)證、消防備案、營業(yè)執(zhí)照或個人身份證。如果有的話產(chǎn)權(quán)基本就過關(guān)了。關(guān)于產(chǎn)權(quán)實際上很多倉庫是很難做到證件齊全的,以下是各種證件的組合,找倉庫的時候可以進行對照:
1.已經(jīng)建好的庫房:
(自A-I法律風險依次增加)
2.未建好的庫房土地:
(自A-C法律風險依次增加)
A、有《國有土地使用權(quán)證》或者《國有土地出讓合同》或相關(guān)政府批文文件,有《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》
B、有《集體土地使用權(quán)證》《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》
C、農(nóng)用地
有合法產(chǎn)權(quán)之后還需要注意幾個點:
1. 產(chǎn)權(quán)如果是共有的,還需要經(jīng)過全體共有產(chǎn)權(quán)的人都同意才行;
2. 如果是二手房東租賃,還需要大房東的同意轉(zhuǎn)租證明;
3. 場地的用途證明,如果是住宅用地做經(jīng)營,得有住宅轉(zhuǎn)經(jīng)營證明;
4. 需要了解倉庫是否有被房東抵押出去,抵押需要得到抵押權(quán)人的承認,畢竟買賣不破租賃只是因為租賃在前,如果抵押在前,租賃是不受保護的,抵押權(quán)人可以隨時要求租賃人搬離以實現(xiàn)抵押權(quán)。
5. 一般庫房面積較大,近期的城建規(guī)劃也需要了解,涉及到拆遷問題,可以在合同上提前約定。
02.倉庫消防
正常情況下,有消防備案說明消防是沒有問題的,但是做倉儲每個行業(yè)對消防的等級還是有不同的要求,目前我們的倉庫主要以戊類不燃燒物質(zhì)、丙類可燃固體為主。
客戶可以根據(jù)倉庫存儲內(nèi)容的不同參考不同的消防等級,參考如下表格:
03.發(fā)票問題
產(chǎn)權(quán)證明和倉庫消防都沒有問題的話,接下來就是房東是否能開具9%的租賃增值稅專用發(fā)票了(針對一般納稅人,小規(guī)模納稅人則為5%或其他優(yōu)惠稅率),一般公司財務(wù)都是見票即付,如果房東是自然人的話還要了解他能不能向當?shù)囟悇?wù)局申請代開。一般正規(guī)
04.倉庫硬件
以上其實都是公司內(nèi)部的風險把控,倉庫的硬件才是客戶需求的關(guān)鍵,一般客戶都會上門實景查看倉庫硬性條件。倉庫硬件主要了解以下幾個方面:
1.倉庫的建筑結(jié)構(gòu)(鋼構(gòu)/水泥等)、倉庫層數(shù)(平庫/樓層庫)、倉庫的地面材質(zhì)(水泥/金剛砂等)、倉庫是否有月臺(內(nèi)置/外置);2.倉庫的面積(讓房東提供CAD圖紙,紅線圖)及可擴展性、倉庫的高度、倉庫的稱重數(shù)據(jù);3.倉庫人員安排,是否有獨立的辦公室和衛(wèi)生間、水電、網(wǎng)絡(luò)、插頭等數(shù)據(jù)。工作相應(yīng)時間等;4.倉庫的大門有幾個,支持幾臺車同時裝卸;外面能停多大車,能停幾輛;5.倉庫是否允許進行改造裝修,掛招牌;6.倉庫園區(qū)是否有保安,是否有監(jiān)控設(shè)備
另外,倉庫周邊情況也需要了解,比如:1.周邊的交通情況,是否有禁行或者限行2.距離高速路口的距離、距離一些主流的物流網(wǎng)點的距離
05.員工生活
員工的食住行購問題,很多客戶倉庫搬了,有些員工就只能離職了,所以找倉庫也需要關(guān)注人事的問題
1. 倉庫周邊有沒有房子出租、價格大概多少
2. 倉庫周邊吃飯的地方多不多,主要是哪類餐館,消費水平怎么樣
3. 倉庫周邊是否有便利的交通基礎(chǔ)設(shè)施
4. 倉庫周邊有沒有超市,便利店等可以購買日常用品。
需要注意的是員工宿舍嚴禁設(shè)置在倉庫內(nèi),辦公室、休息室等則嚴禁設(shè)置在甲、 乙類倉庫內(nèi),也不能貼鄰。
06.商務(wù)條件
如果倉庫各個條件都滿足了,接下來就是商務(wù)環(huán)節(jié),就是談?wù)剝r格了。主要就是租金、租金支付方式,租期等。其實還應(yīng)該有一些細節(jié)的問題也需要確認好,比如:
1. 物業(yè)費、水電費誰來交,計費方式;
2. 倉庫的基本維修保養(yǎng)服務(wù)有沒有提供;
3. 是否有免租政策,比如裝修期、春節(jié)等;4. 倉庫是否在保稅區(qū)等。
07.合同條款
在租賃倉庫條款中,以下條款需要特別關(guān)注,以規(guī)避風險、明確權(quán)責
1.租賃標的與用途。明確倉庫具體位置、面積、結(jié)構(gòu)及附屬設(shè)施,可以附平面圖或清單,避免交付時產(chǎn)生爭議
2.租賃期限及續(xù)租。明確起租日、到期日、注意“到期自動續(xù)約條款”是否合理。
3.租金與費用。明確租金金額,支付周期,支付方式;約定物業(yè)費、水電費、稅費、維修費的分攤,開票事宜等。
4.維修與改造。明確房屋結(jié)構(gòu)維修主體責任,斷水斷電時情況的處理,裝修改造的權(quán)利以及費用承擔方式,裝修期內(nèi)是否免租,到期后裝修是否需要拆除以及不能拆除后的補償。
5.合同解約及違約條款。約定雙方可以解除合同的情形,如出租方未按時交付,賠償裝修損失,租金差額等,違約條款應(yīng)避免模糊,如“違約需賠償損失“條款則需要細化,具體賠償多少,如一個月租金或者固定金額多少等。
6.爭議解決。一般情況下約定租賃物所在地人民法院或者仲裁機構(gòu)來解決,也可以約定原告所在地或者甲方所在地。
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